Els beneficis del control de costos en una empresa són diversos i molt importants, ja que controlar els costos és un dels pilars principals sobre el qual se sosté la rendibilitat d’una empresa. Així que si et preguntes com el control de costos pot beneficiar el teu èxit empresarial, aquest article t’interessa.
Què és el control de costos en una empresa?
Abans de passar a explicar quins són els beneficis del control de costos en una empresa que podrien ajudar-te a tenir més èxit empresarial, vegem què és el control de costos.
El primer de tot és diferenciar entre costos i despeses. Els costos estan directament relacionats amb la producció de béns i serveis, mentre que les despeses se centren en la part administrativa. El següent és entendre que controlar els costos va més enllà de reduir-los, ja que una reducció de costos no sempre implica un millor control. En altres paraules, sí que és possible controlar els costos sense necessitat de reduir-los.
Per tant, la política de control de la teva empresa no s’hauria d’enfocar únicament en la reducció dels costos, sinó que també hauria de considerar un ús millor dels recursos, ja que el que es busca és millorar la gestió de l’empresa. Últimament, a causa de la crisi provocada pel coronavirus, controlar els costos ha recobrat la seva importància a causa de la complexitat per augmentar les vendes.
Per poder controlar i optimitzar els costos, hem d’identificar en què gastem i invertim. Això ens permetrà fer una anàlisi exhaustiva que ens brindarà informació molt útil per dissenyar o millorar la teva política de control de costos. Tingues en compte que tot allò que es pot mesurar, es pot millorar, de manera que per anar ben encaminats, hauríem d’aconseguir un equilibri entre els costos i els beneficis.
4 beneficis del control de costos en una empresa
Són moltes les accions que pots aplicar per controlar els costos de la teva empresa i que, com hem dit abans, no només s’han de basar en la reducció, sinó també en l’optimització. No obstant això, avui, en comptes de centrar-nos en aquestes possibilitats, et volem presentar els beneficis clau que una política de control de costos correcta pot oferir a l’èxit de la teva gestió empresarial.
Identifica compres innecessàries
La teva empresa es proveeix d’existències sense cap mena de control? Aquest sol ser el cas de moltes empreses, sent una situació d’alt risc, ja que la manca de control sobre les existències pot conduir a un endeutament greu. Per què? Perquè l’excés de compres sol transformar-se en manca de liquiditat i en una superabundància d’existències a llarg termini difícils de donar sortida (ja sigui perquè el producte es caduca, passa de moda, etc.).
Benefici: controlar els costos us permetrà identificar l’estat del vostre inventari per evitar compres innecessàries, evitar un excés d’existències i evitar que t’endeutis en va.
Millora la teva competitivitat amb millors preus
Saps realment el cost que suposa produir els teus productes o serveis? Aquesta informació és crucial si vols tenir un bon preu de venda i ser competitiu al mercat. Bàsicament, si desconeixes els teus costos de producció, el més probable és que estiguis perdent diners per cada venda.
Benefici: conèixer els costos de producció, analitzar-los i revisar els preus de venda, us permetrà saber quin és el marge de benefici real i com pots ser més competitiu.
Evita pèrdues en el procés productiu
Mai no has revisat el teu sistema de producció? Solem pensar que pel simple fet d’obtenir beneficis, el nostre procés productiu ja és adequat. Tot i això, hem de ser conscients que en aquest cas ser correcte no equival a ser òptim i que, en realitat, podríem estar obtenint més guanys.
Benefici: gràcies al control de costos podem revisar el nostre sistema de producció per millorar-lo i augmentar la nostra rendibilitat i benefici.
Augmenta els guanys
En aplicar tècniques per al control de costos (com les anteriors), indirectament estaràs millorant l’estructura de despeses de la teva empresa, i aquest és el principal dels beneficis del control de costos en una empresa. I com més grans siguin els teus guanys, més possibilitats hauràs d’invertir en allò que la teva empresa necessiti per ser més productiva.
Benefici: analitza i controla els costos per augmentar el teu marge de guanys.
Conclusió sobre els beneficis del control de costos en una empresa
Aplica les tècniques adequades en funció de les necessitats del teu negoci, identifica en quines gastes i inverteixes, i recorda que no per estrènyer-te més el cinturó significa que estiguis realitzant un millor control. Controlar els costos t’oferirà informació molt útil i necessària si el que desitges és millorar la gestió de la teva empresa, evitar pèrdues innecessàries i augmentar els guanys.
Necessites una mà experta?
Tot i que els beneficis del control de costos en una empresa siguin clars, sabem que la gestió empresarial no és una tasca fàcil. Per això, a Actiu Consultor ens posem al teu servei i al de la teva empresa per ajudar-te amb el control de costos. Contacta amb nosaltres i t’informarem amb detall i sense compromís!
