Què és i com fer un procés de selecció de personal?

El factor més important per a una empresa és el seu capital humà. Així que, si necessites saber com fer un procés de selecció de personal o reclutament per captar nous talents que ajudin a fer créixer o millorar el teu negoci, aquest article t’interessa.

Què és la selecció de personal?

La selecció de personal és el procés necessari per triar i contractar la persona més competent i adequada per a un lloc de treball concret dins l’empresa. Es tracta d’un procés crucial, ja que per cobrir la vacant s’han d’avaluar múltiples aspectes de les persones candidates, com ara la seva experiència, coneixements, habilitats, qualitats… tot aspectes necessaris per satisfer les necessitats de l’empresa.

I el reclutament? Passem de puntetes tan sols perquè sàpigues que la selecció de personal i el reclutament no són el mateix, tot i que ambdós formen part del procés d’ocupació d’una companyia. Perquè et facis una idea de la diferència principal, fixem-nos en l’objectiu d’un i l’altre. Mentre el reclutament busca tenir un gran nombre de candidats per optar a un lloc de treball, la selecció de personal consisteix, precisament, a triar la persona idònia per a la vacant en qüestió.

Com fer un procés de selecció de personal?

Com dèiem a l’inici de tot, la selecció de personal és un procés. Concretament, es tracta d’un procés compost de diferents fases, sent totes molt rellevants, ja que els resultats obtinguts en cadascuna de les etapes ens aproparà a l’èxit o al fracàs del resultat final: haver trobat el candidat ideal per al lloc de treball, que s’adapti bé i ràpidament, i que sigui tot el que s’espera.

Fases del procés de selecció

  1. Detectar les necessitats: quin lloc/s has de cobrir? Quines són les necessitats reals de la teva empresa? Abans de començar a cercar, el primer pas és mirar amb lupa la situació en la qual ens trobem per ser realistes i determinar quines són les nostres necessitats de personal, detectar possibles defectes en el nostre sistema de treball, saber amb exactitud quants treballadors precisem, així com si són perfils que poden substituir-se o promocionar-se internament.

  2. Definir el perfil de la persona candidata i el lloc de treball: quines qualitats busquem? Quines funcions ha de desenvolupar dins de l’empresa i què se li ofereix a canvi? És hora d’estipular la categoria, el sou, les funcions a desenvolupar, l’horari… de la mateixa manera que cal establir els criteris de valoració (estudis, experiència, coneixements tècnics, valors, capacitat de treball en equip, capacitat per treballar sota pressió, idiomes, etc.).

  3. Cerca o convocatòria de persones candidates: anuncis, agències d’ocupació, recomanacions, bases de dades internes, revisar currículums que ens hagin arribat paral·lelament, empreses de selecció, promoció interna… Són diverses les alternatives per iniciar la cerca o realitzar la convocatòria perquè es presentin totes les persones que compleixin els requisits definits prèviament.

  4. Analitzar els currículums i preselecció: un cop recollida tota la informació necessària dels perfils presentats, ha arribat el moment d’analitzar els seus currículums per realitzar una preselecció de possibles candidats.

  5. L’entrevista: entre la preselecció i la selecció final, es dona una de les fases més importants del procés de selecció, perquè el cara a cara acabarà de fer caure la balança. Normalment, les entrevistes no acostumen a durar molt de temps, per la qual cosa l’entrevistat encara ha de fer més esforços per gestionar el seu temps i transmetre amb eficàcia els seus punts forts per a la vacant.

  6. La contractació: ja està, ja tenim a la persona perfecta per al lloc de treball! I ara, què? Doncs ara és el moment de contractar-la formalment, tenint en compte la casuística personal per a les bonificacions socials (la qual cosa inclou: edat, si té o no discapacitats, si està inscrit a l’atur, si ha patit violència de gènere, etc.).

Posteriorment, vindran les fases internes per les quals el nou treballador haurà d’incorporar-se al seu lloc. Se l’haurà de formar i realitzar un seguiment per garantir que s’adapti al més aviat possible i de la millor manera, tant a l’equip com a les seves funcions.

Conclusió sobre com fer un procés de selecció de personal

Com hem vist, hi ha diverses fases per a la selecció de personal, procés que s’inicia des del moment en què necessitem reclutar un perfil concret per a una vacant i que finalitza amb la seva contractació. Si has de contractar algú i et preguntes com fer un procés de selecció de personal correctament, el primer que et recomanem és que tinguis paciència i siguis metòdic. La cerca de talent no és una tasca senzilla, però, sens dubte, t’aproparà a l’èxit de trobar un perfil que ajudi a fer créixer i millorar el teu negoci.

Necessites una mà experta?

A Actiu Consultors podem realitzar el teu procés de selecció de personal. Ens posem a la teva disposició amb el nostre assessor laboral. Contacta amb nosaltres i t’informarem amb detall i sense compromís!

 

Abrir chat
1
💬 ¿Necesitas ayuda?
Hola 👋
¿En qué podemos ayudarte?