Per què cal portar al dia la comptabilitat?

No portes al dia la comptabilitat de la teva empresa? Error! Si vols saber per què i com portar al dia la comptabilitat, aquest article t’interessa.

Per què has de portar al dia la comptabilitat?

Portar al dia la comptabilitat és tan imprescindible per a la salut financera com l’aire per als pulmons. I no exagerem. Conèixer en quin estat comptable es troba la teva empresa és essencial en el moment de gestionar qualsevol negoci, independentment del seu sector o mida.

De fet, totes les empreses haurien de tenir ben present sempre la següent màxima: portar al dia la comptabilitat, és a dir, actualitzada i revisada. Només d’aquesta manera, disposarà d’una font d’informació detallada i real, permetent-la revisar fins on ha arribat i preveure fins on vol arribar. Addicionalment, recordem que també és important disposar d’aquestes dades concretes perquè Hisenda les requereix.

Què pot passar si no portes al dia la comptabilitat?

Desconèixer el teu estat comptable acostuma a portar molts problemes, entre els quals destaquen les grans pèrdues econòmiques.

Si no controles cada moviment, se’t poden escapar qüestions tan importants com cobraments de factures, perdent, a més, la possibilitat de formalitzar una reclamació en cas que hagi passat el temps establert per a tal efecte. Si no controles la teva comptabilitat, també se’t poden passar els terminis de pagaments d’impostos, fet que comporta sancions per la demora del pagament o per no haver aportat la informació correcta en el moment precís.

I si això fos poc, suma l’estrès per veure afectades les teves finances. Com evitar aquest malson? Amb les revisions trimestrals de la mà d’un controller financer i de gestió.

Què són les revisions trimestrals?

Les revisions trimestrals són una anàlisi detallada de la comptabilitat empresarial en finalitzar cada trimestre per verificar que la comptabilitat reflecteix la realitat de l’empresa i assegurar que les finances estan al dia i en ordre. Gràcies a aquesta revisió periòdica, els balanços sempre estan actualitzats. A més, aquestes posades al dia permeten que, en tancar l’exercici comptable, la revisió final sigui molt més efectiva i àgil, ja que el gruix de dades detallades s’haurà anat revisant al llarg de l’any.

Les revisions comptables són complementàries a les reunions periòdiques, les quals també ofereixen grans avantatges a l’hora de millorar aspectes del dia a dia de l’empresa, com ara supervisar eficaçment la gestió i inquietuds del negoci.

  • – Préstecs i leasings: repassar que totes les quotes estiguin pagades i no quedi pendent cap factura de leasing per comptabilitzar.
  • – Clients i proveïdors: examinar que els saldos pendents de cobrament i pagament siguin correctes, així com si falten per comptabilitzar factures de proveïdors.
  • – Impostos: verificar que tots els impostos estiguin al dia, i si fos el cas, també els ajornaments i les devolucions d’IVA.
  • – Immobilitzat: revisar si hi ha baixes d’immobilitzat o si no s’hi ha aportat alguna adquisició.
  • – Existències: repassar els imports de les mercaderies per actualitzar-les a un saldo més real i tenir-ne un millor control.
  • – Incidències: detectar, informar i resoldre altres possibles incidents d’origen desconegut, com ara transferències i xecs sense identificació, pagaments sense factura, saldos de comptes contraris a la seva naturalesa, entre d’altres.

Conclusió sobre la necessitat de portar al dia la comptabilitat

Com hem vist, tenir la comptabilitat revisada i actualitzada et permet realitzar millors previsions sobre els teus objectius empresarials. L’èxit empresarial no es pot concebre sense un control professional i exhaustiu de les finances. Bàsicament, perquè aquestes revisions regulars et donen la capacitat de reaccionar, corregir, planificar i seguir progressant.

Primera reunió gratuïta i sense compromís!

Necessites una mà experta? A Actiu Consultors ens ocupem de tot.

Abrir chat
1
💬 ¿Necesitas ayuda?
Hola 👋
¿En qué podemos ayudarte?