Què es necessita per tancar l’any comptable i per què és tan important?

Tancar l’any comptable al més aviat possible és el millor que pots fer per dos motius. El primer, poder anticipar-te i no anar contra rellotge. El segon, aplicar tot el que s’ha après per dissenyar una millor estratègia per a l’any que entra. Si per fer-ho vols saber què necessites per tancar l’any comptable, aquest article t’interessa.

Per què és important tancar la comptabilitat com més aviat millor?

Tancar l’any comptable com més aviat millor t’evitarà conseqüències negatives per falta de previsió (saldos dubtosos, resolucions sense clarificar, etc.). Però, a més, està tot el temps perdut que no podràs aprofitar al gener, sumat a l’estrès, donat que l’entrada de l’any està lligada a la presentació dels impostos trimestrals (IVA i IRPF) i les declaracions informatives (models 190, 390 i 347, entre d’altres).

Per tant, tancar l’any comptable aviat té importants beneficis financers, perquè disposaràs anticipadament d’informació rellevant per a una millor presa de decisions a l’hora de planificar i controlar la teva estratègia.

Què es necessita per tancar l’any comptable?

I és que, a banda de ser una obligació legal, la comptabilitat és una necessitat estratègica. Totes les dades obtingudes del tancament de la comptabilitat anual, es convertiran en una excel·lent font d’informació empresarial crucial, per la qual cosa, no només és important tancar la comptabilitat en el moment adequat, sinó que igual o més important és fer-ho de manera correcta.

 

Quina informació bàsica es necessita?

  • Resolució d’incidències que estiguin pendents de clarificació: imprescindible per conèixer l’origen d’alguns punts comptables (sobretot, pel que fa a moviments bancaris).
  • Operacions vinculades: per poder estudiar degudament les operacions realitzades entre l’empresa i els socis, administradors, familiars dels socis i administradors fins al tercer grau, així com empreses del mateix grup empresarial.
  • Existències a 31 de desembre: relació d’existències de materials i de treballs en curs valorades a preu de cost o cost de producció. Per a això, és clau que al llarg de l’any portis un exhaustiu i correcte control d’existències per estar sempre al dia sobre la realitat de la teva empresa.
  • Saldos de dubtós cobrament: indicar l’import dels saldos de clients dels quals tinguis el dubte de cobrar, per dotar l’oportuna provisió (són els impagaments superiors a sis mesos, que, d’altra banda, també has de saber que es poden gestionar per recuperar l’IVA).
  • Immobilitzat: baixes d’elements d’immobilitzat que s’hagin pogut produir durant l’exercici (és a dir, tenir controlat l’inventari d’elements d’immobilitzat).

 

Quina informació extra es necessita per tancar l’any a la perfecció?

  • Revisió de la mida de l’empresa: per tenir en compte els beneficis fiscals aplicables.
  • Comprovació de les dades de les quals disposa l’administració: per revisar-les amb la comptabilitat i evitar requeriments.
  • Reclassificació de deutes de llarg a curt termini: i també comprovació del pagament de totes les quotes a temps i liquidació de la quantitat corresponent.
  • Realització de les dotacions per amortització de l’exercici de tots els elements existents: comprovar que els imports amortitzats i els pendents d’amortitzar de la comptabilitat quadrin amb les fitxes dels elements, així com revisar si existeixen diferències entre el valor comptable i fiscal per poder fixar els ajustos necessaris.
  • Comprovació dels saldos de proveïdors i clients: per assegurar-te que no quedi res pendent i que els saldos pendents de pagament i de cobrament siguin correctes.
  • Revisió dels comptes relacionats amb socis i administradors: si aquest compte té saldo deutor o creditor, té conseqüències.
  • Comprovació de subvencions: siguin de capital (per imputar la part corresponent de l’exercici als resultats) com d’explotació (per verificar que s’hagin declarat amb independència al cobrament).

Conclusió sobre el tancament de l’any comptable

Arribats a aquest punt, potser és una mica aclaparadora la quantitat d’informació i de dades que has de recollir per tancar l’any comptable a temps i de forma correcta. Per això, et recomanem que ho posis tot en mans d’un professional expert, la figura professional del controller. En aquest article t’expliquem tres grans avantatges que et proporcionarà el controller financer i de gestió.

 

Necessites una mà experta?

En Actiu Consultors ens posem a la teva disposició amb la figura professional del nostre controller financer i de gestió. Contacta amb nosaltres i t’informarem amb detall i sense compromís!

 

Abrir chat
1
💬 ¿Necesitas ayuda?
Hola 👋
¿En qué podemos ayudarte?