oficinas expertos en reestructuracion de empresas actiu consultors

Com es pot gestionar l’inventari per Nadal?

Assessoria i consultoria
/ 16/11/2021
Quins són els errors més comuns a la gestió d'empreses? Si vols aconseguir una gestió empresarial sòlida i professional, aquest article t'interessa.


Com gestionar bé l’inventari per Nadal? Què és l’estoc de seguretat? Si vols saber com millorar el control d’estoc, aquest article t’interessa.

Per què és important gestionar l’inventari per Nadal?

Gestionar l’inventari per Nadal, a diferència que en altres èpoques de l’any, pot marcar una enorme diferència per a la teva empresa, sobretot si vius de les vendes nadalenques.


Si el teu negoci basa el seu creixement a l’escenari de les nadales, els llums i l’olor especiada, presta moltíssima atenció a la teva gestió de l’inventari, ja que el repte serà disposar en tot moment dels productes que demanen els teus clients per no perdre cap venda . Ara bé, tampoc no pots passar-te i adquirir massa estoc, ja que aquest podria acabar obsolet i provocar-te pèrdues financeres. L’èxit és a l’equilibri.


De manera que per aconseguir la gestió de l’inventari per Nadal, i també durant la resta de l’any, cal determinar la quantitat de productes que necessites i quin és el moment adequat per proveir-te. Conèixer el punt de comanda serà clau per augmentar els beneficis i reduir els costos.


Què és l’estoc de seguretat?


L’estoc de seguretat o inventari de seguretat és la quantitat extra de producte que cal tenir al magatzem per poder fer front a qualsevol situació imprevista que pogués afectar la teva cadena de subministraments com ara l’augment sobtat en la demanda de productes, vaga de transportistes, avaries a la maquinària de producció, etc.


Una bona gestió logística ha de recolzar-se en un control correcte de l’estoc. Això sí, tenint en compte que hi ha circumstàncies que no podem controlar i que no sempre seran idònies. Així que, per garantir un òptim aprovisionament, has de fer el càlcul de l’inventari o estoc de seguretat.


Com es fa el càlcul de l’estoc de seguretat? Hi ha diferents tipus d’estoc i tots ells es calculen de manera diferent. I encara que calcular l’estoc de seguretat és totalment necessari, la veritat és que no resulta senzill ja que inclou múltiples variables, com ara saber quin és el termini que té la teva empresa a l’hora de lliurar les comandes o quina és la taxa de servei prestat que desitges assolir.


3 claus per gestionar l’inventari per Nadal

Promocions, increment d’existències, nous productes, compres d’última hora… Si vols esprémer al màxim el potencial de la temporada nadalenca sense sobresalts, és crucial que paris atenció a les operacions a l’hora de gestionar l’inventari. Per això:


Definiu l’estratègia d’estoc


El primer i més important pas per gestionar l’inventari per Nadal és aplicar una estratègia que optimitzi el maneig del teu estoc. Hi ha diferents estratègies que fins i tot es poden combinar de forma simultània. Recordeu, això sí, que el control d’estoc ha d’estar en harmonia amb els objectius estratègics de la vostra empresa.


Automatitza la gestió de l´inventari


La tecnologia serà el teu gran aliat per automatitzar els processos d’entrada i de sortida de les mercaderies, a més d’oferir-te informació en temps real. A més, si el teu negoci també disposa de comerç electrònic, és essencial sincronitzar les existències entre la botiga física i la botiga en línia per assegurar-te un bon control d’estoc. Per això, és imprescindible organitzar eficientment l’estoc.


Mesura la gestió de l’inventari


Res de l’anterior no tindrà sentit si no es mesuren les mètriques i els indicadors definits en l’estratègia i el sistema d’automatització. Avaluar l’eficiència del control d’estoc és bàsic per assegurar-te que no arribin problemes que eren totalment predictibles com per exemple, que et quedis sense existències per manca de previsió.


Conclusió sobre com gestionar l’inventari per Nadal


Nadal és un període summament breu, per tant si el teu negoci depèn en gran part o totalment d’aquesta campanya, hauràs de tenir el teu inventari perfectament controlat. I encara que ara ens estiguem centrant exclusivament en la campanya nadalenca, la veritat és que tot allò explicat aquí és totalment extrapolable a la resta de l’any.


Des de la definició de l’estratègia fins al mesurament de la gestió de l’inventari, recorda que cada pas ha de respondre a les necessitats i els objectius de la teva empresa perquè la presa de decisions sigui sempre la més encertada. Tan primordial és controlar adequadament l’estoc com portar la comptabilitat al dia si vols que la teva empresa sigui exitosa.


Primera reunió gratuïta i sense compromís!


Necessites una mà experta? A Actiu Consultors ens ocupem de tot.