El factor més important per a una empresa és el capital humà. Així que, si necessites saber com fer un procés de selecció de personal o reclutament per captar nous talents que ajudin a créixer o millorar el teu negoci, aquest article t’interessa.
Què és la selecció de personal?
La selecció de personal és el procés necessari per triar i contractar la persona més competent i adequada per a una plaça de treball concreta dins de l’empresa. Es tracta d’un procés crucial, ja que per cobrir la vacant s’han d’avaluar múltiples aspectes de les persones candidates, com ara la seva experiència, coneixements, habilitats, qualitats… tots necessaris per satisfer les necessitats de l’empresa.
I el reclutament? Passarem de puntetes només perquè sàpigues que la selecció de personal i el reclutament no són el mateix, encara que tots dos formin part del procés d’ocupació d’una companyia. Perquè et facis una idea de la diferència principal, vegem l’objectiu d’un i altre. Mentre el reclutament busca tenir un gran nombre de candidats per optar a un lloc de treball, la selecció de personal consisteix, precisament, a escollir la persona idònia per a aquesta vacant.
Com fer un procés de selecció de personal?
Com dèiem al principi de tot, la selecció de personal és un procés. Concretament, un procés compost de diferents fases, sent totes elles de gran rellevància, pel fet que els resultats obtinguts en cadascuna de les etapes, ens acostarà a l’èxit o al fracàs del resultat final: haver trobat el candidat ideal per al lloc de treball, que s’adapti bé i ràpidament, i sigui tot el que s’espera.
Fases del procés de selecció
- Detectar les necessitats: quin lloc/s has de cobrir? Quines són les necessitats reals de la teva empresa? Abans de començar a buscar, el primer pas és mirar amb lupa la situació en què ens trobem per ser realistes i determinar quines són les nostres necessitats de personal, detectar possibles defectes al nostre sistema de treball, saber amb exactitud quants treballadors necessitem, així com si són perfils que es poden substituir o promocionar internament.
- Definir el perfil de la persona candidata i el lloc de treball: quines qualitats busquem? Quines funcions ha de desenvolupar dins de l’empresa i què se li oferirà? És hora d’estipular la categoria, el sou, les funciones a desenvolupar, l’horari… de la mateixa manera que establir els criteris de valoració (estudis, experiència, coneixements tècnics, valors, capacitat de treball en equip, capacitat per treballar sota pressió, idiomes , etc.).
- Cerca o convocatòria de persones candidates: anuncis, agències d’ocupació, recomanacions, bases de dades internes, revisar currículums que ens hagin arribat paral·lelament, empreses de selecció, promoció interna… Són diverses les alternatives per iniciar la cerca o fer la convocatòria perquè es presentin totes aquelles persones que compleixin els requisits definits prèviament.
- Analitzar els currículums i la preselecció: un cop recopilada tota la informació necessària dels perfils presentats, ha arribat el moment d’analitzar els seus currículums per realitzar una preselecció de possibles candidats.
- L’entrevista: entre la preselecció i la selecció final, hi ha una de les fases més importants del procés de selecció, perquè és el cara a cara el que acaba d’inclinar la balança. Normalment, les entrevistes no solen durar gaire temps, per la qual cosa l’entrevistat encara ha de fer més esforços per gestionar el seu temps i transmetre amb eficàcia els seus punts forts per a la vacant.
- La contractació: ja està, ja tenim la persona perfecta per al lloc de treball! Ara què? Doncs ara és el moment de contractar-la formalment, tenint en compte la seva casuística personal per a les bonificacions socials (cosa que inclou: edat, si té discapacitats o no, si està inscrit a l’atur, si ha patit violència de gènere, etc.).
Posteriorment, vindran les fases internes per les quals el nou treballador haurà d’incorporar-se al seu lloc, caldrà formar-lo i fer-ne un seguiment per garantir que s’adapti com més aviat millor i de la millor manera possible tant a l’equip com a les seves funcions.
Conclusió sobre com fer un procés de selecció de personal
Com hem vist, són diverses les fases per a la selecció de personal, procés que s’inicia des del moment en què necessitem reclutar un perfil concret per a una vacant i que finalitza amb la contractació. Si has de contractar a algú i et preguntes com fer un procés de selecció de personal correctament, el primer que et recomanem és que tinguis paciència i siguis metòdic. La recerca de talent no és una tasca senzilla, però, sens dubte, t’acostarà a l’èxit de trobar un perfil que ajudi a créixer i millorar el teu negoci.
Necessites una mà experta?
A Actiu Consultors podem realitzar el teu procés de selecció de personal. Ens posem a la teva disposició amb el nostre assessor laboral. Contacta amb nosaltres i t’informarem amb detall i sense compromís!
